( I I I ) 部 分     在 电 子 帐 户 使 用 数 码 证 书
正 如 提 交 纸 张 申 请 一 样 ， 在 电 子 帐 户 办 理 的 电 子 申 请 （ 例 如 ： 进 出 口 签 证 申 请 、 预 先 分 类 申 请 、 货 物 抵 境 证 明 书 申 请 等 ） ， 亦 须 由 获 授 权 代 表 帐 户 持 有 人 递 交 申 请 的 人 员 签 署 。 向 本 署 登 记 公 司 的 获 授 权 人 员 的 程 序 ， 载 於 第 ( I I ) ( i i ) 部 分 。

因 此 ， 帐 户 持 有 人 如 欲 递 交 任 何 电 子 申 请 必 须 是 香 港 特 别 行 政 区 政 府 认 可 核 证 机 构 签 发 的 认 可 数 码 证 书 （ 即 电 子 核 证 证 书 ） 的 登 记 人 。 具 体 地 说 ， 获 授 权 人 员 （ 或 申 请 人 ） 在 提 交 电 子 申 请 时 ， 必 须 使 用 该 帐 户 持 有 人 的 电 子 核 证 ( 机 构 ) 证 书（即 是 由 香 港 邮 政 发 出 的「电 子 核 证 （机 构）证 书」或 由 电 子 核 证 服 务 有 限 公 司 发 出 的「机 构 ID-Cert 类 别 二 证 书」） ， 而 且 他 本 身 必 须 是 该 证 书 的 登 记 人 。 提 出 电 子 申 请 须 具 备 数 码 证 书 ， 方 能 符 合 下 列 要 求 ：

真 确 和 不 可 推 翻

电 子 申 请 应 附 有 申 请 人 的 数 码 签 署 ， 而 该 申 请 人 必 须 是 获 该 公 司 （ 或 帐 户 持 有 人 ） 授 权 代 表 签 署 的 人 士 ， 本 署 方 能 确 定 该 公 司 （ 或 帐 户 持 有 人 ） 及 申 请 人 的 真 实 身 分 ， 亦 同 时 防 止 有 关 公 司 （ 或 帐 户 持 有 人 ） 及 申 请 人 否 认 曾 提 出 该 电 子 申 请 。

保 密

电 子 申 请 的 传 送 方 式 ， 须 确 保 本 署 为 唯 一 可 阅 读 和 理 解 信 息 的 收 件 人 。 交 易 的 内 容 和 资 料 必 须 保 密 及 不 会 被 任 何 未 经 授 权 的 第 三 者 得 悉 。

完 整

电 子 申 请 的 传 送 方 式 ， 必 须 能 确 保 该 电 子 申 请 申 报 事 项 详 情 能 完 整 地 传 送 。 换 句 话 说 ， 电 子 申 请 内 所 载 的 申 请 详 情 ， 在 传 送 过 程 中 不 会 被 他 人 意 外 或 蓄 意 地 删 改 。

申 请 人 办 理 电 子 申 请 时 ， 须 确 保 其 数 码 证 书 没 有 被 撤 销 或 即 将 被 撤 销 。

使 用 数 码 证 书 提 出 的 电 子 申 请 ， 电 脑 系 统 会 即 时 在 电 子 帐 户 内 显 示 确 认 收 妥 通 知 。

帐 户 持 有 人 如 欲 新 增 ／ 删 除 获 该 公 司 授 权 可 获 取 及 使 用 电 子 帐 户 内 所 有 网 上 的 资 料 及 服 务 的 人 员 名 单 ， 须 填 妥 表 格 [ C S C 0 4 4]  并 交 回 至 本 署 。

目 前 ， 本 署 只 接 受 使 用 由 香 港 邮 政 或 电 子 核 证 服 务 有 限 公 司 发 出 的 认 可 数 码 证 书 所 提 交 的 电 子 申 请 。

如 欲 查 询 数 码 证 书 的 申 请 程 序 和 使 用 ， 请 联 络 香 港 邮 政 ( 电 话 号 码 ： 2921 6633 (24 小 时 服 务) ； 传 真 号 码 ： 2775 9130 ； 电 邮 地 址 : enguiry@hongkongpost.gov.hk  ; 网 址 : http://www.hongkongpost.gov.hk  ) 或 电 子 核 证 服 务 有 限 公 司 ( 电 话 号 码 ： 2 9 1 7 - 8 8 3 3 ； 传 真 号 码 ： 2174 0019 ； 电 邮 地 址 ：hotline@dg-sign.com ;  网 址 : http://www.dg-sign.com).

修订日期 : 二零一四年三月三日