从 任 何 国 家 (地 方) 输 入 战 略 物 品 作 合 法 民 事 用 途 的 申 请 表 通 常 均 会 获 得 批 准 ， 除 非 对 有 关 物 品 的 最 终 用 途 有 怀 疑 ， 或 所 输 入 的 项 目 被 本 署 怀 疑 作 非 法 转 口 。 一 般 然 而 ， 进 口 敏 感 物 品 的 申 请 表 均 会 被 仔 细 审 核 ， 并 可 能 经 跨 部 门 审 查 。 此 外 ， 工 业 贸 易 署 可 於 许 可 证 附 加 适 当 条 件 ， 例 如 规 定 进 口 商 在 输 入 该 物 品 後 ， 必 须 得 到 工 业 贸 易 署 署 长 事 先 授 权 ， 否 则 不 得 转 售 、 转 移 或 弃 置 该 物 品 ， 又 或 必 须 得 到 香 港 海 关 关 长 的 批 准 ， 否 则 不 得 从 香 港 海 关 关 长 指 定 的 地 方 提 走 该 物 品 。 後 者 一 般 称 为 「 指 示 令 」 ， 是 用 以 防 止 物 品 被 非 法 转 口 。
如 本 署 相 信 出 口 申 请 表 上 的 物 品 是 出 口 往 合 法 最 终 用 户 作 合 法 用 途 ， 而 且 不 会 引 致 武 器 扩 散 ， 或 该 物 品 所 输 往 的 地 方 设 有 有 效 的 出 口 管 制 制 度 ， 则 有 关 的 出 口 申 请 表 通 常 会 获 得 批 准 。 不 过 ， 本 署 或 会 於 许 可 证 附 加 条 件 ， 例 如 持 证 人 必 须 取 得 货 物 抵 境 证 明 书 申 请 表 以 作 付 运 後 核 证 之 用 ， 或 在 付 运 货 品 前 取 得 国 际 进 口 证 申 请 表 ， 又 或 向 进 口 国 当 局 申 领 卸 货 证 等 其 他 可 接 受 的 付 货 ／ 进 口 证 明 文 件 。