從 任 何 國 家 (地 方) 輸 入 戰 略 物 品 作 合 法 民 事 用 途 的 申 請 表 通 常 均 會 獲 得 批 准 ， 除 非 對 有 關 物 品 的 最 終 用 途 有 懷 疑 ， 或 所 輸 入 的 項 目 被 本 署 懷 疑 作 非 法 轉 口 。 一 般 然 而 ， 進 口 敏 感 物 品 的 申 請 表 均 會 被 仔 細 審 核 ， 並 可 能 經 跨 部 門 審 查 。 此 外 ， 工 業 貿 易 署 可 於 許 可 證 附 加 適 當 條 件 ， 例 如 規 定 進 口 商 在 輸 入 該 物 品 後 ， 必 須 得 到 工 業 貿 易 署 署 長 事 先 授 權 ， 否 則 不 得 轉 售 、 轉 移 或 棄 置 該 物 品 ， 又 或 必 須 得 到 香 港 海 關 關 長 的 批 准 ， 否 則 不 得 從 香 港 海 關 關 長 指 定 的 地 方 提 走 該 物 品 。 後 者 一 般 稱 為 「 指 示 令 」 ， 是 用 以 防 止 物 品 被 非 法 轉 口 。
如 本 署 相 信 出 口 申 請 表 上 的 物 品 是 出 口 往 合 法 最 終 用 戶 作 合 法 用 途 ， 而 且 不 會 引 致 武 器 擴 散 ， 或 該 物 品 所 輸 往 的 地 方 設 有 有 效 的 出 口 管 制 制 度 ， 則 有 關 的 出 口 申 請 表 通 常 會 獲 得 批 准 。 不 過 ， 本 署 或 會 於 許 可 證 附 加 條 件 ， 例 如 持 證 人 必 須 取 得 貨 物 抵 境 證 明 書 申 請 表 以 作 付 運 後 核 證 之 用 ， 或 在 付 運 貨 品 前 取 得 國 際 進 口 證 申 請 表 ， 又 或 向 進 口 國 當 局 申 領 卸 貨 證 等 其 他 可 接 受 的 付 貨 ／ 進 口 證 明 文 件 。