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( I I I ) 部 分     在 電 子 帳 戶 使 用 數 碼 證 書
正 如 提 交 紙 張 申 請 一 樣 , 在 電 子 帳 戶 辦 理 的 電 子 申 請 ( 例 如 : 進 出 口 簽 證 申 請 、 預 先 分 類 申 請 、 貨 物 抵 境 證 明 書 申 請 等 ) , 亦 須 由 獲 授 權 代 表 帳 戶 持 有 人 遞 交 申 請 的 人 員 簽 署 。 向 本 署 登 記 公 司 的 獲 授 權 人 員 的 程 序 , 載 於 第 ( I I ) ( i i ) 部 分

因 此 , 帳 戶 持 有 人 如 欲 遞 交 任 何 電 子 申 請 必 須 是 香 港 特 別 行 政 區 政 府 認 可 核 證 機 構 簽 發 的 認 可 數 碼 證 書 ( 即 電 子 核 證 證 書 ) 的 登 記 人 。 具 體 地 說 , 獲 授 權 人 員 ( 或 申 請 人 ) 在 提 交 電 子 申 請 時 , 必 須 使 用 該 帳 戶 持 有 人 的 電 子 核 證 ( 機 構 ) 證 書(即 是 由 香 港 郵 政 發 出 的「電 子 核 證 (機 構)證 書 由 電 子 核 證 服 務 有 限 公 司 發 出 的「機 構 ID-Cert 類 別 二 證 書」) , 而 且 他 本 身 必 須 是 該 證 書 的 登 記 人 。 提 出 電 子 申 請 須 具 備 數 碼 證 書 , 方 能 符 合 下 列 要 求 :


真 確 和 不 可 推 翻


電 子 申 請 應 附 有 申 請 人 的 數 碼 簽 署 , 而 該 申 請 人 必 須 是 獲 該 公 司 ( 或 帳 戶 持 有 人 ) 授 權 代 表 簽 署 的 人 士 , 本 署 方 能 確 定 該 公 司 ( 或 帳 戶 持 有 人 ) 及 申 請 人 的 真 實 身 分 , 亦 同 時 防 止 有 關 公 司 ( 或 帳 戶 持 有 人 ) 及 申 請 人 否 認 曾 提 出 該 電 子 申 請 。


保 密


電 子 申 請 的 傳 送 方 式 , 須 確 保 本 署 為 唯 一 可 閱 讀 和 理 解 信 息 的 收 件 人 。 交 易 的 內 容 和 資 料 必 須 保 密 及 不 會 被 任 何 未 經 授 權 的 第 三 者 得 悉 。


完 整

電 子 申 請 的 傳 送 方 式 , 必 須 能 確 保 該 電 子 申 請 申 報 事 項 詳 情 能 完 整 地 傳 送 。 換 句 話 說 , 電 子 申 請 內 所 載 的 申 請 詳 情 , 在 傳 送 過 程 中 不 會 被 他 人 意 外 或 蓄 意 地 刪 改 。


申 請 人 辦 理 電 子 申 請 時 , 須 確 保 其 數 碼 證 書 沒 有 被 撤 銷 或 即 將 被 撤 銷 。

使 用 數 碼 證 書 提 出 的 電 子 申 請 , 電 腦 系 統 會 即 時 在 電 子 帳 戶 內 顯 示 確 認 收 妥 通 知 。

帳 戶 持 有 人 如 欲 新 增 / 刪 除 獲 該 公 司 授 權 可 獲 取 及 使 用 電 子 帳 戶 內 所 有 網 上 的 資 料 及 服 務 的 人 員 名 單 , 須 填 妥 表 格 [ C S C 0 4 4 並 交 回 至 本 署 。

目 前 , 本 署 只 接 受 使 用 由 香 港 郵 政 或 電 子 核 證 服 務 有 限 公 司 發 出 的 認 可 數 碼 證 書 所 提 交 的 電 子 申 請 。

如 欲 查 詢 數 碼 證 書 的 申 請 程 序 和 使 用 , 請 聯 絡 香 港 郵 政 ( 電 話 號 碼 : 2921 6633 (24 小 時 服 務) ; 傳 真 號 碼 : 2775 9130 ; 電 郵 地 址 : enguiry@hongkongpost.gov.hk  ; 網 址 : http://www.hongkongpost.gov.hk  ) 或 電 子 核 證 服 務 有 限 公 司 ( 電 話 號 碼 : 2 9 1 7 - 8 8 3 3 ; 傳 真 號 碼 : 2174 0019 ; 電 郵 地 址 :hotline@dg-sign.com ;  網 址 : http://www.dg-sign.com).

修訂日期 : 二零一四年三月三日

覆檢日期 : 二零一四年六月二十日